01 Phạm vi dự án Website giới thiệu cơ bản khác hoàn toàn hệ thống bán hàng, đặt lịch hoặc có chức năng riêng.

02 Khối lượng thực hiện Số layout, sản phẩm, dữ liệu, tích hợp và yêu cầu tùy chỉnh đều ảnh hưởng đến lượng công việc.

03 Kế hoạch phát triển Website dùng cho SEO, quảng cáo hoặc mở rộng lâu dài thường cần được chuẩn bị cấu trúc kỹ hơn.

Một doanh nghiệp chỉ cần website gồm trang chủ, giới thiệu, vài dịch vụ và liên hệ sẽ có phạm vi khác với doanh nghiệp cần hàng nghìn sản phẩm, tài khoản khách hàng, thanh toán, quản lý đơn hàng hoặc kết nối phần mềm.

Do đó, câu hỏi “làm website bao nhiêu tiền?” nếu chưa có thông tin về nhu cầu thường rất khó trả lời chính xác.

Cách tiếp cận hợp lý hơn là xác định website cần giải quyết việc gì, sau đó mới bóc tách từng hạng mục để hiểu chi phí được hình thành như thế nào.

01 — LOẠI WEBSITE

Loại Website Là Yếu Tố Đầu Tiên Ảnh Hưởng Đến Chi Phí

Không phải mọi website đều có cùng mục đích. Một website giới thiệu công ty chủ yếu trình bày thông tin, dịch vụ và năng lực. Website bán hàng lại cần danh mục sản phẩm, giỏ hàng, đơn hàng, phương thức thanh toán và nhiều luồng xử lý khác.

Website bất động sản có thể cần quản lý dự án. Website phòng khám có thể cần đặt lịch. Website cơ khí có thể cần cho khách gửi bản vẽ yêu cầu báo giá. Website du lịch có thể cần quản lý tour và lịch trình.

Mỗi bài toán kéo theo cấu trúc dữ liệu và chức năng khác nhau. Vì vậy, chỉ so sánh giá giữa hai website có tên gọi chung là “website doanh nghiệp” chưa đủ để kết luận phương án nào phù hợp hơn.

02 — GIAO DIỆN

Website Dùng Mẫu Và Website Thiết Kế Theo Yêu Cầu Có Khối Lượng Khác Nhau

Một trong những yếu tố ảnh hưởng rõ rệt đến giá thiết kế website là mức độ tùy chỉnh giao diện.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn một cấu trúc đã có sẵn và chỉ điều chỉnh màu sắc, logo, hình ảnh, nội dung thì khối lượng thiết kế thường khác với dự án phải nghiên cứu thương hiệu, xây wireframe và thiết kế riêng nhiều loại trang.

Một website thiết kế theo yêu cầu cũng không có nghĩa mọi phần đều phải hoàn toàn khác biệt. Điều quan trọng là xác định những trang nào thực sự cần trải nghiệm riêng và phần nào có thể sử dụng cấu trúc thống nhất.

03 — SỐ LƯỢNG LAYOUT

Đừng Chỉ Hỏi Website Có Bao Nhiêu Trang

Hai website cùng có 50 URL nhưng khối lượng thiết kế chưa chắc giống nhau. Điều cần quan tâm là website có bao nhiêu loại trang cần bố cục riêng.

Ví dụ, 100 bài viết có thể cùng sử dụng một layout bài viết. Nhưng trang chủ, giới thiệu, dịch vụ, chi tiết dự án, danh mục sản phẩm, sản phẩm, liên hệ và landing page có thể là những layout hoàn toàn khác nhau.

Do đó, khi đánh giá báo giá, nên hỏi số lượng loại giao diện cần thiết kế thay vì chỉ hỏi tổng số trang website.

04 — CHỨC NĂNG

Càng Nhiều Chức Năng Không Có Nghĩa Website Càng Tốt

Chức năng thường là một trong những phần có ảnh hưởng lớn đến chi phí phát triển website. Một form liên hệ đơn giản khác với hệ thống đặt lịch, tạo báo giá, đăng nhập thành viên hoặc quản lý quy trình nhiều bước.

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ chức năng phục vụ quy trình thực tế. Việc thêm một tính năng chỉ vì “website khác có” có thể làm tăng chi phí phát triển và bảo trì nhưng không tạo thêm giá trị sử dụng.

05 — DỮ LIỆU

Nhập 20 Sản Phẩm Và Nhập 2.000 Sản Phẩm Là Hai Bài Toán Khác Nhau

Phần dữ liệu thường bị bỏ qua khi doanh nghiệp so sánh báo giá. Một website có sẵn hàng trăm sản phẩm, hình ảnh, bài viết hoặc dự án cần được xử lý sẽ có khối lượng khác website mới chỉ có vài trang giới thiệu.

Dữ liệu cũng không phải lúc nào chỉ là thao tác copy và paste. Hình ảnh có thể cần đổi kích thước, tên file cần chuẩn hóa, sản phẩm phải phân loại, mô tả cần biên tập và dữ liệu website cũ có thể cần chuyển sang cấu trúc mới.

Vì vậy, doanh nghiệp nên làm rõ báo giá đã bao gồm nhập bao nhiêu dữ liệu, loại dữ liệu nào và bên nào chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung.

06 — NỘI DUNG

Thiết Kế Website Và Viết Nội Dung Là Hai Hạng Mục Cần Phân Biệt

Không phải báo giá thiết kế website nào cũng bao gồm việc viết toàn bộ nội dung. Có đơn vị chỉ xây giao diện và hệ thống quản trị, trong khi doanh nghiệp tự cung cấp nội dung. Có dự án lại bao gồm cả biên tập thông tin doanh nghiệp, mô tả dịch vụ hoặc triển khai bài SEO.

Nếu doanh nghiệp chưa có nhân sự nội dung, việc này cần được thống nhất sớm. Website có giao diện hoàn chỉnh nhưng vẫn sử dụng văn bản mẫu hoặc thiếu thông tin sẽ khó đưa vào vận hành thực tế.

Đặc biệt với website cần phát triển SEO, viết bài chăm sóc website thường là một quá trình tiếp tục sau khi website đã hoàn thành chứ không phải chỉ thực hiện một lần ở thời điểm bàn giao.

07 — SEO

Website Có Định Hướng SEO Ngay Từ Đầu Có Thể Cần Phân Tích Kỹ Hơn

Nếu doanh nghiệp chỉ cần một website giới thiệu để gửi khách hàng xem, cấu trúc có thể tương đối đơn giản. Nhưng nếu mục tiêu là phát triển hàng trăm từ khóa trong tương lai, việc phân nhóm sản phẩm, dịch vụ và nội dung nên được tính từ đầu.

Nghiên cứu nhu cầu tìm kiếm có thể ảnh hưởng đến sitemap, cấu trúc URL, trang danh mục, trang dịch vụ và cách xây các cụm nội dung.

Điều này không có nghĩa một website “chuẩn SEO” cần thật nhiều chức năng. Phần quan trọng hơn là cấu trúc phải rõ, có khả năng quản trị nội dung, thân thiện trên thiết bị di động và không gây cản trở cho việc phát triển nội dung sau này.

Nếu doanh nghiệp dự kiến làm SEO, nên nói rõ ngay từ trước khi thiết kế thay vì đợi website hoàn thành mới bắt đầu điều chỉnh lại toàn bộ cấu trúc.

08 — TÍCH HỢP HỆ THỐNG

Kết Nối Website Với CRM Hoặc Phần Mềm Có Thể Làm Phạm Vi Dự Án Thay Đổi

Website độc lập thường dễ xác định phạm vi hơn một hệ thống cần trao đổi dữ liệu với nhiều nền tảng khác.

Ví dụ, form website chỉ gửi thông tin về email sẽ đơn giản hơn trường hợp mọi lead phải được đẩy vào CRM, phân nguồn, gắn nhân viên phụ trách và cập nhật trạng thái tự động.

Tương tự, kết nối phần mềm kho, ERP, cổng thanh toán hoặc hệ thống quản lý riêng còn phụ thuộc vào API và khả năng hỗ trợ từ hệ thống bên kia.

Trước khi yêu cầu tích hợp, doanh nghiệp nên làm rõ dữ liệu nào cần trao đổi và mục tiêu của kết nối là gì. Điều này giúp tránh việc xây một tích hợp phức tạp nhưng không mang lại giá trị vận hành tương xứng.

09 — WEBSITE CŨ

Thiết Kế Lại Website Có Thể Phát Sinh Công Việc Mà Website Mới Không Có

Nếu doanh nghiệp đang có website cũ, dự án mới không chỉ là thiết kế giao diện. Có thể cần chuyển dữ liệu, kiểm tra URL cũ, xử lý redirect, giữ nội dung đang có giá trị và chuyển cấu hình liên quan.

Đặc biệt, nếu website cũ đã có traffic hoặc từ khóa trên Google, việc thay cấu trúc cần được đánh giá cẩn thận. Xóa URL cũ và tạo toàn bộ URL mới mà không xử lý phù hợp có thể ảnh hưởng đến kết quả SEO đang có.

Vì thế, khi yêu cầu thiết kế lại website, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về website hiện tại thay vì chỉ gửi yêu cầu làm một giao diện mới.

10 — QUẢN TRỊ & HỖ TRỢ

Chi Phí Không Chỉ Nằm Ở Thời Điểm Website Được Làm Xong

Sau khi website vận hành, doanh nghiệp còn có thể phát sinh nhu cầu liên quan đến tên miền, hosting, cập nhật dữ liệu, nội dung, kiểm tra lỗi hoặc phát triển thêm chức năng.

Có doanh nghiệp có nhân sự nội bộ để quản trị. Có doanh nghiệp lại cần thuê dịch vụ chăm sóc website, cập nhật sản phẩm hoặc viết bài SEO định kỳ.

Do đó, khi tính ngân sách website, nên phân biệt rõ chi phí triển khai ban đầu và chi phí vận hành về sau. Đây là hai nhóm chi phí khác nhau và không phải lúc nào cũng nằm trong cùng một báo giá.

TỔNG HỢP

10 Yếu Tố Chính Ảnh Hưởng Đến Giá Thiết Kế Website

SO SÁNH BÁO GIÁ

Hai Báo Giá Website Chênh Nhau Nhiều, Nên So Sánh Như Thế Nào?

Trước tiên, hãy đưa hai báo giá về cùng một phạm vi. Kiểm tra loại giao diện, chức năng, số lượng dữ liệu được nhập, nội dung, tên miền, hosting, quyền quản trị, tích hợp và những hạng mục được bàn giao.

Sau đó, xem những nhu cầu quan trọng của doanh nghiệp có nằm trong phạm vi hay không. Một báo giá có nhiều chức năng nhưng thiếu phần quan trọng với doanh nghiệp cũng chưa chắc phù hợp.

Đồng thời nên hỏi rõ những hạng mục nào được xem là yêu cầu mới và có khả năng phát sinh chi phí sau khi dự án bắt đầu.

Mục tiêu không phải tìm báo giá có nhiều dòng nhất hoặc giá thấp nhất. Mục tiêu là biết doanh nghiệp đang mua một hệ thống như thế nào và nó có phù hợp với kế hoạch sử dụng thực tế hay không.

TỐI ƯU NGÂN SÁCH

Muốn Tiết Kiệm Chi Phí Website, Đừng Bắt Đầu Bằng Cách Cắt Mọi Hạng Mục

Cách tối ưu ngân sách tốt hơn là xác định đâu là phần cần ngay và đâu là phần có thể phát triển sau.

Ví dụ, doanh nghiệp chưa có quy trình CRM rõ ràng thì chưa nhất thiết phải tích hợp CRM ngay. Website bán hàng mới thử nghiệm cũng chưa chắc cần xây hệ thống thành viên phức tạp.

Ngược lại, các phần ảnh hưởng trực tiếp đến cấu trúc như nhóm sản phẩm, dịch vụ, URL hoặc kế hoạch SEO nên được tính kỹ từ đầu vì việc thay đổi sau khi website đã có nhiều dữ liệu có thể tốn nhiều công sức hơn.

Một website có phạm vi vừa đủ nhưng đúng nhu cầu thường hợp lý hơn một website giá thấp nhưng thiếu nền tảng quan trọng, hoặc một hệ thống lớn chứa nhiều chức năng doanh nghiệp không dùng tới.

VNTP

Muốn Biết Chi Phí Website, Trước Tiên Cần Xác Định Phạm Vi

Thay vì bắt đầu bằng câu hỏi “website bên anh giá bao nhiêu?”, doanh nghiệp có thể cung cấp ngành nghề, sản phẩm hoặc dịch vụ, website tham khảo, lượng dữ liệu hiện có và mục tiêu sử dụng.

Từ những thông tin đó, VNTP có thể trao đổi về cấu trúc website, nhóm chức năng cần thiết, khả năng phát triển SEO và phạm vi phù hợp trước khi doanh nghiệp quyết định phương án triển khai.

Nếu doanh nghiệp đang hoạt động tại TPHCM hoặc cần triển khai website phục vụ khách hàng trên toàn quốc, cách tính phạm vi vẫn nên bắt đầu từ mô hình kinh doanh thay vì lựa chọn một gói website chỉ dựa trên số trang.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Những Câu Hỏi Thường Gặp Về Chi Phí Thiết Kế Website