01 Chọn đúng chủ đề Không phải thích viết gì thì viết. Chủ đề nên gắn với điều khách hàng đang quan tâm và dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp.

02 Biên tập thành bài hoàn chỉnh Từ dữ liệu, hình ảnh và thông tin doanh nghiệp để xây nội dung dễ đọc, có cấu trúc và phù hợp website.

03 Hỗ trợ phát triển website Bài viết có thể hỗ trợ SEO, giải đáp khách hàng, giới thiệu sản phẩm hoặc tăng chiều sâu nội dung cho website.

Có doanh nghiệp đã có website nhiều năm nhưng phần tin tức gần như trống. Có doanh nghiệp lại có rất nhiều bài nhưng mỗi bài chỉ vài trăm chữ, nội dung giống nhau hoặc không liên quan nhiều đến nhu cầu khách hàng.

Vì vậy, việc “có bài viết” và việc “có hệ thống nội dung hữu ích” là hai chuyện khác nhau.

Dịch vụ viết bài website tốt nên giúp doanh nghiệp giải quyết một vấn đề cụ thể: website thiếu thông tin, khách thường hỏi lặp lại một vấn đề, cần phát triển từ khóa trên Google, cần đăng sản phẩm hoặc muốn thể hiện rõ hơn năng lực chuyên môn.

HIỂU ĐƠN GIẢN

Dịch Vụ Viết Bài Website Là Gì?

Hiểu đơn giản, đây là dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng nội dung để đăng trên website.

Nội dung đó có thể là bài kiến thức, bài giới thiệu dịch vụ, bài SEO, mô tả sản phẩm, dự án thực tế, tin tức công ty, hướng dẫn sử dụng hoặc những nội dung khác phù hợp với từng website.

Ví dụ một công ty xây dựng có thể cần bài về kinh nghiệm xây nhà, chi phí thi công hoặc từng công trình đã bàn giao. Xưởng cơ khí có thể cần bài về gia công CNC, vật liệu hoặc sản phẩm thực tế. Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ có thể cần các bài giải đáp những câu hỏi khách hàng thường tìm trên Google.

KHÁCH HÀNG THƯỜNG HỎI

“Tôi Không Biết Viết Gì Cả, Vậy Thuê Dịch Vụ Có Làm Được Không?”

Có. Đây thực tế là một trong những lý do doanh nghiệp tìm đến dịch vụ viết nội dung.

Khách hàng không cần tự viết sẵn bài hoàn chỉnh. Điều cần cung cấp là những thông tin mà chỉ doanh nghiệp mới biết chính xác, chẳng hạn sản phẩm đang bán, dịch vụ thực tế, hình ảnh, quy trình, thông số, phạm vi phục vụ hoặc những câu hỏi khách thường hỏi.

Người viết có thể dựa trên dữ liệu đó để xây cấu trúc, diễn giải lại theo cách dễ hiểu và bổ sung phần kiến thức phù hợp.

Điều không nên làm là để người viết tự đoán những thông tin liên quan đến năng lực, giá, số năm kinh nghiệm, chính sách, chứng nhận hoặc cam kết của doanh nghiệp nếu chưa được cung cấp.

TRƯỜNG HỢP CHỈ CÓ HÌNH ẢNH

Khách Chỉ Có Hình Ảnh Sản Phẩm, Có Viết Bài Được Không?

Có thể, nhưng mức độ chính xác phụ thuộc vào lượng thông tin đi kèm.

Nếu chỉ có một tấm hình mà không biết tên sản phẩm, chất liệu, kích thước, công dụng hoặc đặc điểm, người viết chỉ có thể mô tả phần nhìn thấy. Những thông tin chuyên môn không nên được tự suy đoán.

Nếu doanh nghiệp cung cấp thêm một vài dữ liệu cơ bản, bài viết sẽ có giá trị hơn rất nhiều. Ví dụ với một sản phẩm hoa có thể cần tên mẫu, loại hoa, màu sắc, dịp sử dụng. Với sản phẩm cơ khí có thể cần tên chi tiết, vật liệu, phương pháp gia công và ứng dụng.

AI có thể hỗ trợ mô tả hình ảnh và biên tập câu chữ, nhưng dữ liệu quan trọng vẫn nên được doanh nghiệp xác nhận.

QUY TRÌNH

Một Bài Viết Website Thường Được Làm Như Thế Nào?

Quy trình có thể khác nhau tùy loại bài, nhưng với một bài phục vụ website doanh nghiệp, có thể hiểu đơn giản qua các bước sau.

01	Xác định mục tiêu bài viết Bài dùng để giải đáp khách hàng, giới thiệu dịch vụ, hỗ trợ SEO, đăng sản phẩm hay xây kiến thức cho website.
02	Chọn chủ đề và từ khóa Nếu có mục tiêu SEO, cần xác định người dùng đang tìm gì và từ khóa nào phù hợp với chủ đề.
03	Thu thập dữ liệu Sử dụng thông tin doanh nghiệp, hình ảnh, sản phẩm, tài liệu hoặc nguồn tham khảo phù hợp để có cơ sở viết.
04	Viết và biên tập Sắp xếp nội dung theo H1, H2, H3, giải thích vấn đề và điều chỉnh câu chữ để người đọc dễ theo dõi.
05	Tối ưu cho website Chuẩn bị tiêu đề SEO, mô tả, liên kết nội bộ, hình ảnh và các thành phần cần thiết trước khi đăng.
06	Đăng và kiểm tra Kiểm tra lại định dạng, hình ảnh, liên kết và cách bài hiển thị trên website sau khi xuất bản.

VIẾT BÀI & SEO

Viết Bài Website Và Viết Bài SEO Có Giống Nhau Không?

Không hoàn toàn giống nhau.

Một bài website có thể đơn giản là thông báo hoạt động, giới thiệu dự án hoặc cập nhật thông tin công ty mà không đặt mục tiêu xếp hạng cho một từ khóa cụ thể.

Bài SEO thường được xây dựa trên một nhu cầu tìm kiếm rõ hơn. Người viết cần xem người dùng đang muốn tìm câu trả lời gì, từ khóa chính là gì, những vấn đề liên quan nào cần giải thích và bài nên liên kết tới trang nào trên website.

Tuy nhiên, viết bài SEO không có nghĩa là lặp từ khóa thật nhiều. Nếu nội dung khó đọc hoặc không giải quyết đúng câu hỏi của người tìm kiếm thì việc có nhiều từ khóa trong bài cũng không tạo ra nhiều giá trị.

MỘT THẮC MẮC RẤT PHỔ BIẾN

Thuê Viết Bài Xong Có Lên Top Google Không?

Không nên xem việc đăng một bài viết là đồng nghĩa với việc bài đó chắc chắn lên top.

Thứ hạng còn phụ thuộc vào mức độ cạnh tranh của từ khóa, chất lượng website, nội dung hiện có, cấu trúc internal link, mức độ phù hợp với Search Intent và nhiều yếu tố khác.

Một bài được viết tốt giúp website có thêm một nội dung có khả năng tham gia tìm kiếm. Nhưng SEO thường cần nhìn theo cả hệ thống, không phải từng bài độc lập.

Vì vậy, khi thuê dịch vụ, nên phân biệt rõ giữa “viết bài chuẩn bị nền tảng SEO” và “dịch vụ SEO có mục tiêu phát triển thứ hạng”. Hai phạm vi này không hoàn toàn giống nhau.

AI TRONG VIẾT BÀI

Dịch Vụ Có Dùng AI Viết Bài Thì Có Vấn Đề Không?

Việc sử dụng AI không tự động làm một bài viết tốt hoặc xấu. Quan trọng là AI được dùng vào phần nào của quy trình và nội dung cuối cùng có được kiểm tra hay không.

AI có thể hỗ trợ lên dàn ý, gợi ý cách diễn đạt, xử lý dữ liệu hoặc tăng tốc quá trình biên tập. Nhưng nếu nhập một từ khóa rồi đăng nguyên nội dung AI tạo ra hàng loạt, bài rất dễ chung chung, lặp ý hoặc chứa thông tin chưa được xác minh.

Đặc biệt, AI không tự biết chính xác giá của doanh nghiệp, chính sách, máy móc, dự án, khách hàng hoặc những dữ liệu nội bộ nếu chưa được cung cấp.

Vì vậy, khách hàng nên quan tâm tới quy trình kiểm soát nội dung hơn là chỉ hỏi “bài có dùng AI không?”.

KHÁCH CẦN CUNG CẤP GÌ?

Thuê Viết Bài Website, Doanh Nghiệp Cần Gửi Những Thông Tin Gì?

Không phải bài nào cũng cần đầy đủ mọi dữ liệu dưới đây, nhưng thông tin càng rõ thì người viết càng ít phải suy đoán.

SỐ LƯỢNG BÀI

Một Tháng Nên Thuê Viết Bao Nhiêu Bài?

Không có một con số cố định phù hợp cho tất cả doanh nghiệp.

Website mới có nhiều nhóm dịch vụ và cần phát triển SEO có thể cần lượng nội dung lớn hơn một website chỉ dùng để giới thiệu công ty. Ngược lại, doanh nghiệp ít sản phẩm và không có kế hoạch SEO mạnh có thể chỉ cần cập nhật khi có nội dung thực sự đáng đăng.

Điều quan trọng là mỗi bài có một vai trò rõ ràng. Nếu tháng nào cũng đăng 20 bài nhưng các bài gần như giống nhau hoặc chỉ đổi tên địa phương thì số lượng lớn chưa chắc mang lại giá trị.

Một kế hoạch hợp lý nên bắt đầu từ danh sách từ khóa, câu hỏi khách hàng và các trang dịch vụ mà doanh nghiệp muốn hỗ trợ.

ĐỘ DÀI BÀI VIẾT

Bài SEO Có Phải Càng Dài Càng Tốt?

Không. Độ dài nên phụ thuộc vào mức độ phức tạp của câu hỏi.

Một bài giải thích khái niệm đơn giản có thể không cần quá dài. Trong khi chủ đề so sánh giải pháp, hướng dẫn lựa chọn hoặc phân tích chi phí có thể cần nhiều nội dung hơn.

Nếu kéo dài bài chỉ để đạt một số lượng từ cố định, nội dung dễ lặp ý và gây mệt cho người đọc.

Thay vì hỏi “bài bao nhiêu từ?”, khách hàng nên hỏi bài có trả lời đủ những điều người tìm kiếm cần biết hay chưa.

HÌNH ẢNH

Viết Bài Có Bao Gồm Hình Ảnh Không?

Điều này tùy phạm vi từng dịch vụ. Có nơi chỉ bàn giao nội dung chữ, có nơi hỗ trợ chọn ảnh, xử lý hình, đặt tên file hoặc thiết kế thumbnail.

Với bài sản phẩm hoặc dự án thực tế, hình doanh nghiệp cung cấp thường có giá trị cao hơn hình minh họa chung. Bài kiến thức có thể sử dụng hình thiết kế hoặc hình minh họa nếu phù hợp.

Doanh nghiệp nên hỏi rõ số lượng hình, nguồn hình, việc xử lý kích thước và bản quyền hình ảnh trước khi triển khai.

CHI PHÍ

Tại Sao Có Bài Viết Giá Rất Rẻ Và Cũng Có Bài Giá Cao Hơn Nhiều?

Tên gọi “một bài viết” không nói lên toàn bộ khối lượng công việc.

Một bài 500 chữ biên tập từ dữ liệu có sẵn khác với bài cần nghiên cứu từ khóa, phân tích đối thủ, viết chuyên sâu, xử lý hình ảnh, thiết kế bố cục HTML và đăng trực tiếp lên website.

Vì vậy, khi so giá, nên hỏi chính xác một bài bao gồm những đầu việc nào thay vì chỉ so “bao nhiêu tiền trên một bài”.

LÀM SAO BIẾT BÀI CÓ CHẤT LƯỢNG?

Người Không Biết SEO Có Thể Kiểm Tra Bài Viết Bằng Cách Nào?

Khách hàng không nhất thiết phải hiểu technical SEO mới đánh giá được nội dung.

Hãy đọc bài dưới góc nhìn của một khách hàng mới. Sau khi đọc xong, bạn có hiểu vấn đề hơn không? Có câu nào lặp đi lặp lại chỉ để chèn từ khóa không? Có thông tin nào nói về doanh nghiệp nhưng thực tế doanh nghiệp chưa từng cung cấp không?

Tiếp theo, kiểm tra bài có tiêu đề rõ ràng, các phần được chia hợp lý, hình ảnh có liên quan và có đường dẫn tới sản phẩm hoặc dịch vụ phù hợp không.

Nếu một bài chỉ có nhiều chữ nhưng sau khi đọc xong khách hàng vẫn không biết thêm điều gì hữu ích, bài đó chưa tạo được nhiều giá trị dù có thể được gọi là “chuẩn SEO”.

NÊN THUÊ THEO BÀI HAY THEO THÁNG?

Thuê Viết Từng Bài Hay Làm Nội Dung Website Hàng Tháng?

Nếu doanh nghiệp chỉ cần một số bài cố định như giới thiệu dịch vụ, bài hướng dẫn hoặc nội dung cho một chiến dịch, thuê theo từng bài có thể phù hợp.

Nếu mục tiêu là phát triển SEO lâu dài, cập nhật sản phẩm thường xuyên hoặc xây một hệ thống kiến thức lớn thì kế hoạch theo tháng thường dễ quản lý hơn.

Điểm quan trọng vẫn là phải có kế hoạch chủ đề. Không nên đăng đều mỗi tháng chỉ vì đã mua một gói cố định.

Trước mỗi giai đoạn, nên xác định danh sách bài, từ khóa và mục tiêu của từng bài để doanh nghiệp biết nội dung đang được xây theo hướng nào.

KHI NÀO NÊN THUÊ DỊCH VỤ?

Những Trường Hợp Doanh Nghiệp Có Thể Cân Nhắc Thuê Viết Bài Website

Dịch vụ này phù hợp khi doanh nghiệp biết website cần phát triển nội dung nhưng không có người chuyên trách để thực hiện thường xuyên.

Một trường hợp khác là doanh nghiệp có nhiều dữ liệu chuyên môn, hình ảnh, dự án hoặc sản phẩm nhưng nhân viên không có thời gian biên tập thành bài hoàn chỉnh.

Nếu website đang bắt đầu làm SEO và cần xây nhiều cụm nội dung, thuê một người hoặc đơn vị có khả năng nghiên cứu từ khóa và tổ chức content cũng có thể giúp quá trình nhất quán hơn.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp đã có nhân sự content nội bộ và chỉ cần vài bài đơn giản, chưa chắc phải thuê một dịch vụ chăm sóc nội dung dài hạn.

TRƯỚC KHI THUÊ

8 Câu Hỏi Nên Hỏi Trước Khi Thuê Dịch Vụ Viết Bài Website

01	Ai là người lên chủ đề và từ khóa cho bài viết?
02	Khách hàng cần cung cấp những dữ liệu gì?
03	Một bài bao gồm phần viết, hình ảnh và đăng bài hay chỉ có nội dung chữ?
04	Có tối ưu tiêu đề SEO, mô tả SEO và internal link không?
05	Nội dung có được kiểm tra lại khi sử dụng AI hay không?
06	Nếu thông tin doanh nghiệp chưa đủ thì xử lý như thế nào?
07	Có hỗ trợ chỉnh sửa nếu nội dung chưa đúng thông tin thực tế không?
08	Bài viết được xây độc lập hay nằm trong một kế hoạch nội dung dài hạn?

VNTP

Website Có Nhiều Sản Phẩm, Dịch Vụ Nhưng Không Có Người Viết Nội Dung?

Doanh nghiệp không nhất thiết phải chuẩn bị sẵn bài hoàn chỉnh. Có thể bắt đầu từ website hiện tại, nhóm dịch vụ, hình ảnh, sản phẩm và những câu hỏi khách hàng thường quan tâm.

Từ các dữ liệu này, có thể xây danh sách chủ đề và phân loại nội dung nào phục vụ SEO, nội dung nào hỗ trợ bán hàng, nội dung nào dùng để giải thích sản phẩm hoặc thể hiện năng lực.

Doanh nghiệp có thể trao đổi với VNTP về nhu cầu viết bài website, chăm sóc nội dung và phát triển từ khóa để xác định phạm vi phù hợp với website hiện tại.

Đối với doanh nghiệp tại TPHCM hoặc các tỉnh thành khác, nguyên tắc vẫn giống nhau: nội dung nên được xây từ nhu cầu thật của khách hàng và dữ liệu thật của doanh nghiệp thay vì sản xuất hàng loạt bài chỉ để tăng số lượng.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Giải Đáp Thắc Mắc Thực Tế Về Dịch Vụ Viết Bài Website